Dans le cadre des nouvelles normes émises par l’UE concernant la RGPD, je partage avec vous plus d’informations concernant la politique de confidentialité d’AFe-Design, ainsi que sur la nature, la récupération et l’utilisation des données fournies à votre sujet.
Vos données sont uniquement récoltées et utilisées dans le cadre de la collaboration que vous avez avec moi, Anne-Florence Echterbille, fondatrice de AFe-Design.
Suivant la nature de votre fonction, certaines des informations que je vous demande de me transmettre sont obligatoires, et d’autres non.
Les principales données récoltées sont les suivantes :
- Nom de la société
- Nom et prénom de la personne de contact à qui est transmis le devis et/ou la facture
- Adresse à laquelle la facture est émise
- Numéro de TVA de la société (lorsque cela est applicable)
- Numéro de téléphone de contact (GSM et Fixe)
- Pour la facturation
- Pour le travail à effectuer
- Email de contact pour le travail à effectuer
Tout dépendant du travail effectué ou à effectuer dans le cadre de notre collaboration, il est possible que je sois amenée à gérer les informations présentes sur les réseaux sociaux mentionnées ci-dessous, en votre nom, ou uniquement en les citant :
- Google +
Ces données ainsi récoltées ne sont pas utilisées dans un cadre extérieur à celui de notre collaboration.
Aucun partage ou revente de données n’est effectué vers un tiers, par exemple pour une base de données newsletter.
Aucune information bancaire n’est collectée à aucun moment.
À tout moment, dans un souci de complète transparence, vous avez le droit de me demander à voir les données collectées à votre sujet dans le cadre de notre collaboration. Vous avez également le droit de me demander de supprimer ces informations de ma base de données, et ce pour ne plus être contacté(e) par AFe-Design – sauf exception des devis et factures émis lors de nos différents contacts, ceux-ci ne seront pas supprimés.
Cette suppression d’informations sera effectuée dans le mois après la demande de suppression.
Vos données personnelles peuvent être utilisées dans ces différentes situations :
- Vous envoyer un contrat
- Vous envoyer un devis
- Vous envoyer une facture
- Répondre à vos demandes, questions, préoccupations
- Vous envoyer les réalisations effectuées durant un contrat
- Vous envoyer des informations importantes, telle la màj de la Politique de Confidentialité ou les CGV liées à AFe-Design
- Vous envoyer l’information demandée à propos d’un service ou d’un travail effectué/à effectuer
AFe-Design utilise les services de l’entreprise Tariatex, basée à Louvain-la-Neuve, pour effectuer vos impressions, lorsque cela est prévu durant notre collaboration.
Sauf demande de votre part, la société Tariatex ne vous facturera jamais directement. La facture transitera toujours par AFe-Design. Pour cela, sauf en cas de nécessité et avec votre accord, vos informations ne seront jamais transmises à la société Tariatex.
AFe-Design utilise les services de la société SendinBlue.com pour l’envoi des emailings et newsletters, lorsque cela est prévu durant notre collaboration.
Sauf demande de votre part, SendinBlue ne vous facturera jamais directement. La facture transitera toujours par AFe-Design. Pour cela, sauf en cas de nécessité et avec votre accord, vos informations ne seront jamais transmises à la société SendinBlue.
Dans le cas où vous me fournissez les listings clients à encoder pour l’envoi de vos newsletters et/ou mailings, AFe-Design ne prend aucune responsabilité sur la provenance des adresses mails fournies. Il est de votre responsabilité de vérifier que toutes les adresses fournies pour l’envoi de la newsletter ou du mailing ont été fournies avec l’accord des personnes.
Dans le cas où une plainte devait être déposée pour utilisation abusive des données dans le cadre d’un envoi de newsletters et/ou de mailings, AFe-Design décline toute responsabilité, et pourra se retourner contre vous si une responsabilité devait lui être imputée par votre manquement aux nouvelles règles RGPD.
AFe-Design utilise les services de l’entreprise Effigia, basée à Visé, pour mettre en place vos enseignes, façades et lettrages voiture, lorsque cela est prévu durant notre collaboration.
Sauf demande de votre part, la société Effigia ne vous facturera jamais directement. La facture transitera toujours par AFe-Design. Pour cela, sauf en cas de nécessité et avec votre accord, vos informations ne seront jamais transmises à la société Effigia.
Le site afe-design.be peut être amené à contenir des liens vers des sites tiers, dont les pratiques en matière de politique de confidentialité peuvent différer de celles de AFe-Design. Je vous invite à lire attentivement leur politique de confidentialité avant de fournir toute information personnelle sur ces sites, celles-ci sont régies par leur politique de confidentialité.
Dans le but de vous faire de la « publicité » (si votre activité correspond aux besoins d’un tiers), je pourrais être amenée à mentionner votre nom, le nom de votre société, et de fournir votre email ou votre téléphone de contact.
Vous êtes en droit de ne pas souhaiter qu’un tel partage de vos informations soit fait. Dans ce cas, je vous invite à me le mentionner dès maintenant. Aucun contact ne sera alors transmis.
Dans le cadre des références que je publie sur le site afe-design.be et/ou sur mes réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram), il vous sera toujours demandé l’autorisation, avant utilisation, de publier certaines des réalisations faites lors de notre collaboration.
Si une publication déjà faite sur mon site ou un de mes réseaux sociaux vous dérange, n’hésitez pas à me le mentionner afin que je puisse la supprimer/modifier directement.
Il est possible que j’en vienne éventuellement à envoyer des newsletters afin de vous tenir informé(e) de certaines nouveautés chez AFe-Design, comme la sortie du site afe-design.be, ou sur d’autres réglementations à prendre en compte, telles que les mises-à-jour de la politique de confidentialité ou d’autres sujets qui pourraient vous intéresser.
Si vous ne souhaitez pas recevoir ce genre d’informations, si vous ne souhaitez pas recevoir de newsletters de la part d’AFe-Design, vous pouvez le signaler à tout moment, votre décision sera prise en considération automatiquement.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter à afe@afe-design.be. Je vous répondrai dans les meilleurs délais.